如何在Google纸张中使用ImportRange函数以保持多个电子表格同步

如何在Google纸张中使用ImportRange函数以保持多个电子表格同步
Google Sheets中的ImportRange功能可用于一次管理多个电子表格。 Westend61 /盖蒂图片社
  • 您可以使用ImportRange函数 谷歌表很容易复制 数据从一个电子表格到另一个电子表格。
  • 要导入数据,您只需知道原始电子表格的URL和名称以及要导入的单元格范围。
  • 一旦导入,数据在原始数据中发生更改时将自动更新 谷歌表电子表格。

如果你和谷歌表通常情况下,您不可避免地需要将数据从一个电子表格转换到另一个电子表格。

您可以随时复制和粘贴所讨论的单元格,但如果您这样做,两张纸之间没有实时连接 - 如果原始数据更改,则第二个电子表格将变得过时。

相反,您可以使用ImportRange函数,这很快且轻松地帮助您将数据从一个电子表格导入另一个电子表格并保留两者 电子表格同步始终。
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了解谷歌表中的IMPORTRANGE

虽然ImportRange函数可以看起来很长而笨重,但这只是因为它包括它中的URL,即使最简单的函数看起来很困惑。实际上,使用非常简单。这是函数的样子:
= ImportRange([Spreadsheet_URL],[Range_String])

如您所见,ImportRange函数已分为两个单独的部件。

  • Spreadsheet_URL:这只是你想要导入数据的电子表格的URL或网址。这里实际上有一个选项:您可以使用整个URL,或者只是所谓的电子表格键。稍后会详细介绍。

  • Range_String:这是您想要导入并与新电子表格同步的原始电子表格中的特定单元格。

如何在Google纸张中使用ImportRange

1。只有两个参数,使用ImportRange函数通常非常简单。假设您有一个电子表格,您希望将表导入新的电子表格。
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2。在浏览器顶部的地址栏中单击该URL并复制它。或者,您可以只从URL中复制电子表格键。

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通过复制URL或电子表格键,可以将任何范围的单元格从这样的电子表格导入到另一个电子表格中。 戴夫·约翰逊/内幕
3。在新的电子表格中,键入"=IMPORTRANGE(" -,不带引号。4.粘贴URL并添加结束报价(“)。
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5。键入一个逗号,添加一个引号("),并输入您想要包含的单元格范围。它应该是这样的:“Sheet1!B1:C6"在这里,我们指定我们想要名为“Sheet1”的电子表格,并想要B1到C6的单元格。

6。添加一个右括号并按Enter。

7。完整的函数应该是这样的:
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= IMPORTRANGE (" https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Zoq0M0RG-RLYZ9HjOf01ff9eSPIYY3s/edit gid = 1027643093”,“Sheet2 ! A1: C12”)
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本例使用电子表格键而不是完整的URL。 戴夫·约翰逊/内幕

8.但是,您可能已经注意到,数据没有导入——这里有一个#REF!单元格中出现错误。单击此单元格,您将看到需要连接这些工作表的消息。点击“允许访问”,过一会儿,数据就会出现。对于从其中导入数据的每个电子表格,您只需要这样做一次。

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您只需允许访问电子表格一次。 戴夫·约翰逊/内幕

如何使用具有命名范围的ImportRange函数

如果您愿意,您可以使用命名范围而不是在手动方式指定范围。

1。在原始电子表格中,选择范围,然后右击。
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2。在下拉菜单中,选择“定义命名范围”。
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命名单元格范围的选项在右键菜单中。 戴夫·约翰逊/内幕

3。在出现的命名范围窗格中,给出选择一个名称,然后单击“完成”。

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命名范围,它将包含纸张的名称,简化导入单元格的任务。 戴夫·约翰逊/内幕
4.现在,当您将range_string添加到IMPORTRANGE函数时,您可以输入这个名称,它已经包含了工作表的名称。这比手工建立论点容易得多。
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只需记住将名称范围括在引号中,与手动指定范围相同。 戴夫·约翰逊/内幕

使用电子表格URL或电子表格键

这个函数的工作方式有一些细微差别,您应该知道。让我们从URL开始。

您有一个选择:您可以使用整个电子表格URL或您可以使用电子表格密钥,这是遵循“D /”的URL的一部分。例如,假设您有一个包含以下URL的电子表格:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1k6jy9bausnlytbeiixi3lonv9jq0hty/edit#gid=25213
您可以使用整个URL,或者在D /之后只是零件
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1 k6jy9bausnlytbeiixi3lonv9jq0hty

这两个选项都完全相同;唯一的区别是方便,因此使用哪种最适合您的工作。无论哪种方式,始终将此参数括在引号中。

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每个电子表格都有一个唯一的电子表格键。 戴夫·约翰逊/内幕

使用Range_String.

Range_String也有自己的怪癖。具体而言,当您在ImportRange函数中输入范围时,您需要澄清单元格所在的工作表。请记住电子表格可能有许多标签,每个选项卡都是其自己的工作表。因此,此参数采用此表格:

Sheet1!A1:A12
在本例中,Sheet1是工作表的名称,单元格由范围A1:A12指示。您需要始终在工作表名称和范围之间包含一个感叹号,并且像URL一样,始终将它括在引号中。
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在Google纸张中使用ImportRange的提示

在使用IMPORTRANGE函数时,需要记住以下几点:

  • Google Sheets对待争论 - URL和Range - 作为字符串,这意味着您必须始终将它们括在引号中。
  • 如果要使用电子表格密钥而不是整个URL,大多数浏览器将自动选择它,如果您双击浏览器地址栏中的URL的那部分。
  • 通常,指定范围的更简单的方法是使用命名范围。
  • 如果您对原始电子表格进行更改,则在新电子表格中几秒钟后将出现更新。它很快,但不是瞬间。
  • 数据同步仅在一个方向上更新 - 从旧电子表格到新的电子表格。如果您尝试在新电子表格中更改值,则会发现将出现错误消息。要将导入的数据获取回新电子表格中,请删除您尝试添加的数据。
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